Para gimnasios y clubes en México
El sistema para administrar tu gimnasio
Socios, cobros, caja y la entrada con QR, todo en un solo lugar. Y tus socios pueden domiciliar su mensualidad: se les cobra sola cada mes.
- Socios y membresías
- Cobros y corte de caja
- Entrada con QR y control de acceso
- Avisos por WhatsApp
- Facturas al SAT
- Cobro en línea y mensualidad domiciliada
La demo abre un gimnasio de ejemplo solo para ti, sin registrarte · Sin comisiones de NubeFit · Desde $349 al mes con IVA
Cobro en línea y domiciliado
La mensualidad se cobra sola, sin perseguir a nadie
- El socio domicilia su mensualidad una sola vez desde su celular, con su tarjeta de crédito o débito. Cada mes (o cada trimestre o año, según su plan) se le cobra sola y su membresía se renueva sin pasar por recepción.
- ¿Prefiere no domiciliar? Le mandas su enlace por WhatsApp y paga en línea solo esa vez. También puede pagar en el kiosco de la entrada.
- La anualidad o el mantenimiento se suman solos a su siguiente cobro, y antes le llega un correo avisándole.
- El dinero cae directo en la cuenta de Mercado Pago de tu gimnasio. NubeFit no cobra comisión; solo aplica la de Mercado Pago.
- Si el socio dejó sus datos fiscales, su factura se hace sola en cuanto se aprueba el pago (plan Club).
Incluido en todos los planes. Solo necesitas una cuenta de Mercado Pago para tu gimnasio.
Retención de socios
Un socio que se queda vale más que uno nuevo
NubeFit no solo cobra: te ayuda a que tus socios regresen, recomienden y renueven. En todos los planes, sin costo extra.
01Bienvenida
Tu TV saluda a cada socio por su nombre
Conecta cualquier TV con navegador: muestra a quien va llegando y felicita a los cumpleañeros del día. Se actualiza sola y solo enseña el nombre de pila.
02Encuesta de satisfacción
Sabe quién está contento antes de que se vaya
Al cumplir su primer mes, cada socio califica a tu gimnasio del 0 al 10 y te deja un comentario. Ves tu calificación (NPS) y a quién atender.
03Bajas
Quién se fue, por qué, y cómo recuperarlo
Cuántos se quedaron este mes, los motivos de cancelación y un botón para invitar a regresar por WhatsApp, con el mensaje ya escrito.
04Progreso del socio
Sus resultados, en su celular
El entrenador captura peso, grasa, músculo y medidas. El socio ve sus gráficas bajar y subir, y tiene un motivo más para no dejar de venir.
05Para el contador
El cierre del mes, en un Excel
Lo cobrado con IVA desglosado y por forma de pago, listo para tu contador. En el plan Club, también la factura global, y cancelas o corriges cualquier factura ante el SAT sin salir del sistema.
Programa de referidos
Si un socio trae a un amigo y este paga, el que lo recomendó gana días gratis. Tú decides cuántos.
Instructores y su pago
Clases y alumnos de cada instructor con lo que le toca cobrar: por clase, por alumno o fijo.
Copia diaria de tus datos
Cada noche se guarda una copia fuera del sistema. Si algo se borra por error, lo recuperamos.
Un día en recepción
Que nadie entre vencido. Que la caja cuadre.
- 1Llega el socioLo buscas por nombre, teléfono o su credencial QR.
- 2El sistema decideVerde pasa, amarillo pasa con aviso, rojo no pasa. Con las reglas que tú pones.
- 3Cobras en tres pasosMensualidad, inscripción, mantenimiento o un agua. El recargo ya viene calculado.
- 4Recibo por WhatsAppCon folio, desglose y su nueva fecha de vencimiento.
- 5Corte de cajaRecepción cuenta el efectivo sin ver cuánto debería haber. Tú ves si sobró o faltó.
Caja
El efectivo deja de desaparecer
- Fondo inicial, gastos y retiros con motivo y nombre de quien los hizo.
- Corte ciego: recepción cuenta sin ver lo que el sistema espera.
- Descuentos, cortesías y cancelaciones solo con permiso.
- El corte te llega por WhatsApp con lo que sobró o faltó.
El socio
Su membresía en el celular, sin contraseñas
- Le mandas su enlace por WhatsApp y ve cuándo vence, qué debe y sus pagos.
- Credencial QR personal: la guarda en su celular o le imprimes una tarjeta.
- Reserva clases y ve su rutina.
Entrada sin recepcionista
Tu gimnasio abierto, aunque no haya nadie en el mostrador
- Una tableta en la puerta con tu logo: el socio acerca su credencial y, si está al corriente, se abre la puerta (si conectaste tu torniquete o chapa).
- ¿Se le venció? Paga con su celular ahí mismo y pasa en cuanto se aprueba. El dinero cae directo en tu Mercado Pago.
- Una misma credencial no entra dos veces seguidas: así nadie la presta a un amigo.
- Perfecto para horarios de madrugada y gimnasios 24 horas.
Funciones
Todo lo que cobra y controla un gimnasio mexicano
Todo lo del día a día viene en todos los planes. El plan Club agrega factura electrónica a tus socios, varias sucursales y control de acceso para tu torniquete o chapa. El kiosco de entrada sin recepcionista viene en todos.
Membresías y cargos
Mensualidad, trimestre, anualidad, inscripción, mantenimiento, pase de día y paquetes de visitas.
Abonos y adeudos
Si paga una parte, el resto queda como adeudo y se cobra en su siguiente visita.
Congelar y cancelar
Congela por viaje o lesión. La cancelación lleva folio, como pide Profeco.
Avisos por WhatsApp
Por vencer, vencidos, con adeudo, sin venir y cumpleaños, con el mensaje ya escrito.
Clases, reservas y rutinas
Cupo, lista de espera que avanza sola, asistencia por clase y rutinas asignadas.
Portal del socio
Cada socio ve su vencimiento, sus pagos, su rutina y su credencial QR en el celular.
Productos e inventario
Venta en mostrador, existencias, entradas de mercancía y conteo físico.
Prospectos
Quién preguntó, por dónde llegó y si ya se inscribió.
Tablero del dueño
Socios activos, ingresos del día y del mes, gastos y resultado.
Bitácora
Quién cobró, canceló, hizo descuento o dejó pasar a alguien. Nadie la puede borrar.
Cobro automático a tarjeta
La mensualidad se cobra sola con Mercado Pago y la membresía se renueva sin pasar por recepción. NubeFit no cobra comisión; solo aplica la de Mercado Pago.
Tus datos en Excel
Sube tus socios desde Excel y descarga todo cuando quieras.
Varias sucursales
Planes de una sola sucursal o de todas, como las cadenas grandes. Cada socio tiene su sucursal y la recepción sabe dónde puede entrar.
Cambio de plan
Si quiere un plan mejor a mitad de mes, pagas solo la diferencia de los días que le quedan y conserva su fecha de vencimiento.
Control de acceso
Conecta el torniquete o la chapa eléctrica de tu gimnasio y se abre sola cuando el socio está al corriente. Funciona con casi cualquier marca, incluido ZKTeco. El equipo no viene incluido: NubeFit lo controla.
Al crear tu cuenta
¿Administras un gimnasio o un club?
Contestas una pregunta y el sistema se arma con los planes, cargos y secciones que usas.
Gimnasio
- Mensualidad, trimestre, semestre y anualidad.
- Inscripción y mantenimiento anual.
- Pase de día y visitas.
- Clases con cupo y rutinas.
Club
- Membresía individual y familiar.
- Cobro por disciplina: natación, tenis, pádel…
- Reserva de canchas y espacios.
- Cuota de mantenimiento.
Tu marca
Se ve como tu gimnasio, no como el nuestro
- Tu logo, tus colores, el color de fondo y del menú.
- Tus textos de WhatsApp y el pie de tus recibos.
- Tu aviso de privacidad, reglamento y responsiva, firmados en pantalla.
Seguridad
Tu información, blindada y siempre tuya
Tus socios, tus cobros y tu caja son tu negocio. Los cuidamos como si fueran nuestros: copia diaria fuera del sistema, escudo contra ataques y control total de quién entra.
Respaldo diario fuera del sistema
Cada noche a las 3 a.m. se guarda una copia completa en otro lugar, aparte de donde vive NubeFit. Cada gimnasio tiene su propia copia y guardamos una por mes durante dos años.
Si algo se borra, se recupera
Podemos regresar los datos de tu gimnasio a como estaban cualquier día de las últimas dos semanas, sin tocar a nadie más.
Escudo contra ataques
Todo el tráfico pasa por un escudo que frena ataques e inundaciones de visitas. Conexión cifrada siempre.
Tus sesiones bajo control
Ves en qué equipos está abierta tu cuenta y la cierras a distancia. Si alguien entra desde un equipo nuevo, te llega un correo.
Contraseñas que no se adivinan
Bloqueo tras intentos fallidos, verificación en dos pasos con el celular y rechazo de contraseñas que ya se filtraron en internet.
Cada quien su usuario
Recepción, entrenadores y administradores con permisos distintos. Si alguien se va, le quitas el acceso al momento.
Nada se borra
Los cobros se cancelan con motivo y todo queda en la bitácora. Así no hay huecos en tus cuentas.
Cumple con Profeco
Consentimiento firmado, aviso de privacidad y cancelación con folio para cada socio.
Compara
NubeFit contra lo que hay en el mercado
Revisamos lo que cobran y lo que hacen los sistemas para gimnasios que se usan hoy en México. Esto es lo que cambia con NubeFit.
Precios
Un precio claro, mes a mes
IVA incluido. Sin costo de instalación. Sin contrato forzoso. NubeFit no cobra comisiones sobre tus cobros (en pagos en línea aplica la de Mercado Pago). 30 días de prueba gratis en cualquier plan.
Inicial
$349al mes
o $3,490 al año: 12 meses al precio de 10
Hasta 100 socios activos
Gimnasio de barrio o estudio que va empezando.
Empezar pruebaCrecimiento
$699al mes
o $6,990 al año: 12 meses al precio de 10
Hasta 400 socios activos
El gimnasio con recepción, clases y varios empleados.
Empezar pruebaClub
$1,499al mes
o $14,990 al año: 12 meses al precio de 10
Socios sin límite
Clubes, cadenas y gimnasios grandes. Incluye factura a socios, varias sucursales y control de acceso.
- Factura electrónica (CFDI) a tus socios: timbra, cancela y corrige
- Varias sucursales, con planes de una o de todas
- Control de acceso para tu torniquete o chapa eléctrica (equipo no incluido)
Los socios activos son los que tienen membresía vigente. Los vencidos y dados de baja no cuentan.
Preguntas
Lo que nos preguntan los dueños
¿Tengo que instalar algo?
No. Entras desde el navegador de tu computadora, tableta o celular.
¿Cómo paso a mis socios que tengo en Excel o en libreta?
Descargas nuestra plantilla de Excel, la llenas y la subes. Antes de guardar te muestra qué renglones tienen errores. Si quieres, te ayudamos a hacerlo.
¿Mis socios pueden pagar en línea o domiciliar su mensualidad?
Sí, en todos los planes. Conectas la cuenta de Mercado Pago de tu gimnasio y cada socio puede domiciliar su mensualidad con su tarjeta desde su celular: se le cobra sola cada periodo y su membresía se renueva sin pasar por recepción. Si no quiere domiciliar, paga en línea solo esa vez con su enlace. Puede cancelar la domiciliación cuando quiera.
¿Hay contrato forzoso?
No. Pagas mes a mes y cancelas cuando quieras, sin penalización. Si prefieres, pagas el año completo y te regalamos 2 meses.
¿Cobran comisión sobre lo que cobro a mis socios?
NubeFit no. Lo que cobras en mostrador es tuyo completo y solo pagas tu plan de NubeFit. Si tus socios pagan en línea (tarjeta, kiosco o cobro automático), Mercado Pago descuenta su comisión antes de depositarte, como en cualquier cobro con Mercado Pago; esa la absorbe el gimnasio.
¿Qué pasa si se borra algo o falla el servidor?
Cada noche se guarda una copia de tus datos fuera del sistema. Si algo se borra por error, nos escribes y regresamos tu gimnasio a como estaba el día que elijas de las últimas dos semanas (o el primero de cada mes, hasta dos años atrás).
¿Qué ven los socios en la pantalla de la TV?
Solo el nombre de pila de quien va llegando y los cumpleaños del día. Nada de pagos, adeudos ni teléfonos. La enciendes y la apagas cuando quieras.
¿Qué pasa con mi información si cancelo?
Es tuya. Antes de irte puedes descargar socios, pagos, adeudos, asistencias y cortes en Excel.
¿Mis empleados pueden hacer descuentos o borrar cobros?
Solo si tú les das permiso. Un cobro nunca se borra: se cancela con motivo y queda en la bitácora con el nombre de quien lo hizo.
¿Sirve para un club deportivo?
Sí. Al crear tu cuenta eliges gimnasio o club y el sistema se prepara: en club tienes membresías familiares, cobro por disciplina y reserva de canchas.
¿Qué trae el plan Club que no traen los otros?
Factura electrónica (CFDI) para tus socios: la timbras desde el recibo, la cancelas ante el SAT y, si un dato salió mal, la corriges y se vuelve a facturar sola. También varias sucursales con una sola cuenta (con planes de una sucursal o de todas), y control de acceso (se conecta a tu torniquete o chapa eléctrica; el equipo no viene incluido). El kiosco de entrada sin recepcionista viene en todos los planes. En los 30 días de prueba puedes usarlas todas.
¿Tengo que facturar o llevar la parte fiscal?
No. Al crear tu cuenta contestas una sola pregunta: ¿manejarás la parte fiscal en NubeFit? Si dices que no, tu contador lleva las facturas y los impuestos por su lado y NubeFit no muestra la parte de facturación. Si dices que sí, eliges tu IVA (16 % o 8 % en región fronteriza), guardas los datos fiscales de cada socio en su alta y cada mes le facturas en un clic; quien no los dé va como Público en general en la factura global.
¿Y si una factura sale con un error?
En el plan Club la corriges desde la misma factura: cambias el dato que estaba mal y NubeFit timbra la nueva y cancela la anterior ante el SAT, ligadas como pide la ley. También puedes cancelar una factura si la venta no se hizo.
¿Los precios incluyen IVA?
Sí. El precio que ves es el que pagas, sin costo de instalación.
Pruébalo con tu gimnasio este mes
Creas tu cuenta en un minuto. Si te late, sigues. Si no, no pagas nada.